Event Advertising: Agencia de Publicidad para Eventos y Lanzamientos
Un evento, lanzamiento o feria solo funciona si la sala se llena o el producto se vende desde el primer día. Diseñamos y gestionamos campañas de CTV, Google Ads, Meta y programática para generar asistencia, registros o ventas anticipadas antes, durante y después de tu evento.
El problema: promocionar un evento con una fecha límite fija
A diferencia de una campaña continua, un evento tiene una fecha que no se mueve: si la campaña no genera suficiente registro o asistencia a tiempo, no hay una segunda oportunidad. Muchas marcas activan la promoción demasiado tarde o reparten el presupuesto de forma uniforme en todo el periodo, en lugar de acelerar cuando realmente importa.
Además, un evento suele necesitar convencer a públicos distintos a la vez (asistentes, prensa, partners, clientes potenciales), lo que exige un mix de canales pensado por audiencia y no una campaña genérica única.
La oportunidad: una campaña con cuenta atrás bien orquestada
Precisamente porque la fecha es fija, una campaña de evento se puede planificar con mucha precisión: sabemos exactamente cuándo necesitamos más alcance, cuándo más conversión, y cuándo activar el último empujón de urgencia. Eso permite construir una curva de inversión creciente, en lugar de gastar presupuesto igual todos los días.
CTV ayuda a generar notoriedad amplia en la fase de anuncio, mientras Google Ads, Meta y programática se encargan de convertir esa notoriedad en registros o entradas conforme se acerca la fecha.
La estrategia: tres fases desde el anuncio hasta el día del evento
Adaptamos la cadencia de inversión al calendario del evento, con tres fases claramente diferenciadas:
Anuncio: CTV y programática para dar a conocer el evento
En cuanto se confirma la fecha, activamos CTV y programática para generar alcance amplio entre tu público objetivo, comunicando qué es el evento y por qué merece la pena reservar la fecha.
Conversión: Google Ads y Meta para captar registros e inscripciones
En paralelo, activamos Google Ads y Meta para captar la demanda que ya conoce el evento y convertirla en registros, entradas o inscripciones, con mensajes que refuerzan la fecha límite y el motivo para actuar ahora.
Últimos días: remarketing y urgencia para cerrar aforo
En la recta final, activamos remarketing sobre quienes visitaron la página o iniciaron el registro sin completarlo, con mensajes de urgencia (plazas limitadas, cierre de inscripciones) para maximizar la asistencia o las ventas antes de la fecha del evento.
Para quién tiene sentido esta campaña
Esta campaña funciona bien para empresas que organizan un evento propio (jornada, feria, showroom, presentación de producto) o participan en uno sectorial y necesitan generar asistencia o registros; también para lanzamientos de producto con fecha de salida fija, donde la notoriedad y la conversión deben coincidir en una ventana corta de tiempo.
Cómo trabajamos tu campaña de evento o lanzamiento
Empezamos con una conversación sobre la fecha del evento, el objetivo (asistencia, registros, ventas) y el público al que te diriges. A partir de ahí montamos el calendario de las tres fases, seleccionamos los canales y creatividades, y activamos la campaña con tiempo suficiente para que la fase de anuncio pueda hacer su trabajo antes de entrar en conversión. Durante la campaña hacemos seguimiento frecuente para ajustar presupuesto entre canales según el ritmo de registro real.
Qué se puede medir (y qué no prometemos)
Medimos registros, entradas conseguidas o ventas anticipadas atribuibles a cada canal, junto con alcance y frecuencia en la fase de anuncio. Lo que no hacemos es prometer una atribución perfecta entre lo que ve alguien en CTV y si acaba asistiendo al evento: ese impacto de marca se mide de forma agregada, no persona a persona, y así lo explicamos desde el principio.
Presupuesto: media y gestión, por separado
El presupuesto de medios (lo que se invierte en CTV, Google Ads, Meta y programática) va siempre separado de nuestros honorarios de gestión. No fijamos una cifra mínima genérica: el presupuesto de una campaña de evento depende del aforo o el objetivo de registros, de la ventana de tiempo disponible y del alcance geográfico, y lo dimensionamos juntos en una conversación inicial.
Resultados
Estamos documentando los resultados de las campañas de eventos y lanzamientos que gestionamos actualmente; publicaremos casos concretos con cifras reales en cuanto tengamos campañas cerradas que podamos compartir. Preferimos no mostrar datos inventados o genéricos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo antes del evento hay que empezar la campaña?
Depende del tamaño del evento, pero como norma general recomendamos activar la fase de anuncio entre 4 y 8 semanas antes, para dar tiempo a que la notoriedad se convierta en interés real antes de entrar en la fase de conversión más intensa.
¿Podéis gestionar también la campaña si el evento es en varias ciudades o países?
Sí. CTV y programática permiten segmentar por zona geográfica, y en Google Ads y Meta podemos crear campañas específicas por ciudad o mercado, cada una con su propio presupuesto y mensaje, dentro de la misma estrategia de tres fases.
¿Trabajáis también otro tipo de campañas de paid media?
Sí, gestionamos Paid Media en general y también canales específicos como CTV Advertising, Google Ads, Meta Ads, YouTube Ads o Programmatic Advertising. Si tu evento coincide con una campaña estacional, tenemos páginas específicas de Christmas Advertising y Black Friday Advertising, y si necesitas planificar el trimestre completo, consulta nuestra Planificación de Medios Q4 o pide una Auditoría de Medios Q4.
¿Empezamos con tu evento o lanzamiento?
Cuéntanos la fecha y el objetivo de tu evento y te preparamos una propuesta de media mix y calendario de campaña adaptada a tu ventana de tiempo.
